范围说明书是什么意思

范围说明书，英文名Scope Statement，是项目管理中的一个重要文档，它的作用在于明确项目的目的、目标和范围，确定项目需要实现的业务和技术范围，以及项目执行的所有具体要求。范围说明书是项目管理过程中最重要的基础文档之一，它为整个项目提供了方向指引，确保项目顺利达成预期目标。

从前期准备阶段来看，范围说明书的编写是整个项目成功的重要保证。范围说明书的编写必须依据项目管理计划和业务需求，充分考虑项目中各方面的相关要素。在编写文档过程中，项目领导人、组员、干系人等需要对项目的定位和范围等问题达成一致，制定出具体的方案和各项计划，保证整个项目按照既定方针运行。

从项目角度来看，范围说明书还能帮助管理人员更好地掌握管理的范围。例如，项目范围可以包括产品、服务、结果、可以满足的需求描述、技术需求，以及项目所需的资源、任务和时间安排等等。在详细阐述范围的同时，还需要进行严格的管理，明确各项任务的优先顺序，以及不同阶段的目标并强调重要性和紧迫性。

范围说明书同时也是一个参考工具，它为各相关部门、开发人员等提供可参考的依据。在项目整个过程中，如果出现一些变化情况，那么范围说明书也需要作出及时的改变，新的要素也需要被完全观察和掌握，以确保整个项目顺利完成。

综上所述，范围说明书是一个为管理人员提供指引，为项目有目的、有计划、有组织地运行的基本文档。在实际生产中，范围说明书不仅要准确清晰，同时还需有一定可操作性，以更好地保证项目完成。