在项目变更的控制时,应该

在项目变更的控制时，应该注重变更的管理和控制，以确保项目的成功和进展。在实际的项目管理中，项目变更是一个不可避免的情况，因为许多外部和内部因素可能会在项目周期内发生变化，导致项目范围、时间、成本等方面的变化。因此，项目管理人员必须具备良好的变更管理能力，并通过灵活和有效的管理技能，确保项目变更的控制和处理。

首先，项目管理人员应该正确理解“变更”的含义。一个变更必须经过多轮的研究、审核和批准程序，而且需要明确的变更日志来记录变更原因、变更内容、受影响的范围、变更的优点和缺点。因此，对于任何变更，项目管理人员必须确保它是真正必要的，而不是由于一些无关因素引起的简单变化，这些变化常常是没有必要和浪费时间和资源的。

其次，在控制项目变更时，项目管理人员应始终考虑变更的影响和风险。即使变更是必要的，管理人员也必须评估其对项目进度、成本和范围的影响，并采取相应措施来减轻风险。例如，对于一项在项目中期提出的变更请求，项目管理人员应该进行一个全面的分析，包括对项目范围和成本的影响、对工作流程的影响、以及可能导致的任何风险和挑战。综合考虑后，可能需要重新制定项目计划或增加预算来满足变更的要求，以及采用其他措施以确保项目的进度和质量。

此外，项目管理人员还应制定一个严格的变更控制程序。程序应涵盖变更的申请、评估、批准、实施、验证和关闭等各个环节，并明确每个环节的职责和要求。有效的变更控制程序不仅可以确保项目变更的正确性和合理性，更能摆脱人为的干扰和情绪化的决策，从而提高项目管理协调工作的效率，并降低因变更导致的风险以及追踪变更的错误带来的额外成本。

综上所述，在项目变更控制的过程中，应考虑到项目变更的必要性、影响和风险，制定一个严格的变更控制程序来确保项目变更的正确性和有效性。