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项目范围说明书初步的内容不包括

项目范围说明书(Statement of Work,SOW)是项目管理中极为重要的一环。它是团队与客户之间协商后的结果,明确项目的具体细节、目标与计划,以及项目交付的前提条件和明确的交付物(deliverable)。但即使是在对SOW进行了充分的协商和编写,也有一些内容不包括在其中。本文将从多个角度分析项目范围说明书初步的内容不包括的原因和影响。

1. 原因分析

首先,项目范围说明书的初步内容不包括的原因可能是项目的复杂性,无法确定所有的变量。很多项目本身就带有一定的不确定性,加上各种情况的随时发生,导致在项目初期难以确定所有的变量。因此,项目范围说明书只能在其能把握的范围内进行详细的说明,而不能保证所有变量的覆盖。

其次,项目范围说明书初步的内容不包括还可能是因为在协商的过程中存在一些争议、不切实际的要求或者超出预算的建议。在这种情况下,项目管理团队需要权衡利弊,根据可行性、预算和时间等因素决定范围说明书的具体内容。

2. 影响分析

SOW中未包括的内容可能会对项目的质量、时间和成本产生负面影响。具体体现在以下几个方面:

2.1 范围膨胀

未包括的内容可能会在接下来的项目实施过程中,根据利益相关者的期望和需求而得以膨胀。这可能会导致进度延迟、资源缺乏和成本预算超支等问题。所以,在编写SOW时,应该尽可能全面、详细地阐述要求,并且进行充分协商和沟通。

2.2 待遇降低

如果在SOW中没有详细说明待遇、工资、奖金和补偿等方面的细节,可能会产生误解和争端,导致公司赔钱或职工不满、员工流失等人事风险。

2.3 信任下降

如果SOW中未明确说明项目交付的具体交付物、标准、质量、验收等方面,客户可能会感到不信任,这可能会导致项目的发展受挫,减少重复工作以及利用关键绩效指标和质量保障流程建立业务合作伙伴关系。

3. 总结

综上所述,项目范围说明书不包括所有的细节和变量是可以理解的。但是,项目管理团队需要在编写SOW时尽可能全面、详细地说明,通过协商和沟通来达成最佳结果。另外,不包括的内容可能会给项目带来各种负面影响,因此需要团队从多个角度来预估过程当中的风险,并及时采取对应的措施保证项目顺利实施。

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