简述项目变更控制的含义和基本要求
项目变更控制是指在项目执行过程中对变更请求进行评估、批准或拒绝,并对已批准的变更进行管理、跟踪和报告的过程。这是项目管理团队确保项目目标不受无计划的或不合理的变更影响的重要手段之一。在任何项目中,都会出现变更请求,如需求变化、资源缺失、时间延误等,如果没有很好地进行控制,这些变更可能会对项目进度、成本、资源等产生严重影响,甚至引起项目失败。因此,项目变更控制具有极其重要的意义。
1. 含义
项目变更控制是一种全面的管理过程,包括变更请求的管理、变更审核、变更分析、变更评估、变更批准、变更实施、变更跟踪和变更管理等环节。主要涉及的方面有需求变更控制、资源变更控制、进度变更控制和质量变更控制。
2. 基本要求
(1) 变更请求的识别和记录:项目管理团队需要建立变更请求管理机制,确保变更请求得到及时识别和记录,同时对变更请求的适宜性进行初步评估和审查。
(2) 变更审核:对于每个变更请求,项目管理团队需要进行审核和讨论,形成变更管理委员会或技术委员会,对变更请求进行相关技术分析和评估,以确定变更的必要性、优先级、影响范围等。
(3) 变更实施:变更实施是变更控制的关键步骤。必须明确变更的具体实施时间、实施方式和实施的负责人,以实现变更的规范和有效管理。
(4) 变更跟踪和控制:实施变更后,还需要对变更的效果进行监测和跟踪,记录变更的影响与结果,并指导对项目其他部分的影响。
(5) 变更报告:项目管理团队需要及时向有关方面报告变更请求的审批情况和实施情况,以保证管理透明度和决策的正确性。
3. 关键角度
(1) 变更的管理:需要指定变更管理人员,建立变更管理流程,对变更请求进行管理,避免项目进度、成本、资源等被无序变更所影响。
(2) 变更的审核:对变更请求进行审核,客观分析变更的必要性、优先级等,确保变更符合项目目标,避免过度变更。
(3) 变更的追踪和控制:实施变更后,对变更的效果进行跟踪、监测,以发现变更后的问题,对变更结果进行控制。