数字化管理是干什么的
数字化管理(Digital Management)是指将人工智能、物联网、云计算等数字技术与管理理论相结合,以提高组织和企业的管理效率、降低成本和风险为目的的一种管理方式。数字化管理在当今日益数字化的工作环境中越来越受到关注。本文将从多个角度,探讨数字化管理的意义、主要应用场景以及数字化管理工具的选择。
一、数字化管理的意义
1. 提高工作效率
数字化管理将原本手动进行的工作转为自动执行,大大提高了工作效率,减轻了员工的工作压力。例如在数字化营销中,可以通过数字化工具实现自动化营销,将营销人员的人工操作减至最低,只需要在一开始制定规则就能自己运行,使营销活动更加快速、便捷、准确。
2. 降低管理成本
采用数字化管理工具,企业可以有效地管理运营成本,实现精益管理。数字化管理工具可以大量提高管理效率,节省企业人力资源,同时减少了运营成本。
3. 有效降低风险
数字化管理工具能够及时获取数据并进行分析,从而助力企业在风险管理方面做出更加准确的判断,以保障企业的长远发展。
二、数字化管理的主要应用场景
1. 数字化营销
数字化营销可以帮助企业建立更加智能化的营销模式,上下客户接触的各个环节都能够进行精细化管理,并为未来做好充分的数据积累。
2. 人力资源管理
数字化管理可以帮助企业实现 HR 自动化,例如招聘、培训、薪资等各个环节,从而降低运营成本,提高工作效率,同时效率更高、数据更加准确。
3. 财务管理
数字化管理可以帮助企业实现财务自动化,例如财务数据采集、分析等,从而降低运营成本,提高工作效率,同时效率更高、数据更加准确。
三、数字化管理工具的选择
1. Zapier
Zapier 是一款国外的数字化管理工具,可以实现多个工具之间的自动化集成。例如,当你在 Gmail 中收到一封邮件时,Zapier 可以将这封邮件中的内容填写到 Google Sheets 中相应的位置,同时将这份信息发送到 Slack 群组中,减轻了员工的工作压力。
2. Airtable
Airtable 是一款集表格和数据库于一身的数字化管理工具,用户可以轻松透过一系列丰富的功能模块快速搭建适合自己的信息管理平台,并进行团队协作。
3. Tableau
Tableau 是一款数据分析和可视化的数字化管理工具,帮助用户快速整理、分析公司的数据,可以将数据裸露出来进行挖掘,让数据为决策服务。