采购过程需要进行控制,以发现

采购过程需要进行控制，以发现

采购是企业经营活动中不可或缺的一环，它不仅涉及外部供应（商），也进一步影响到企业的制造或服务环节。因此，采购管理需要进行有效的控制和监督，以保证采购过程的可靠性和透明度，以及发现潜在的问题，合理规避经济风险。

一、为什么采购过程需要进行控制？

1. 保证采购过程的透明度

采购过程需要进行控制的主要原因之一是保证采购过程的透明度。管理者需要认真审核合同、发票、付款单等采购相关的文档，以便及时发现采购过程中的问题，保证采购过程的公平性和合规性。

2. 防止采购过程中的漏洞

采购过程中常常有一些规定好的程序和规范，如采购申请、采购审批。如果没有采取有效控制措施，这些规定好的程序就会出现漏洞，导致采购程序出现混乱和不透明。

3. 减少不合理采购行为

在采购过程中，可能会有一些不构成合理采购的行为，如虚假宣传、名称诈骗等。这类问题的出现，对于企业来说不仅是一种商业损失，还会对产品及服务质量做出限制。

二、采购过程应该如何进行控制？

1. 制定明确的采购流程

采购流程对于企业来说可以说是至关重要的，它的健全与否决定了企业采购的核心价值。通过制定具体的采购流程，能够明确每个岗位在采购过程中的职责，使采购过程更加规范和透明。

2. 制定合适的采购标准

制定合适的采购标准能够让企业的采购流程更加完善，同时也可以提高采购的合理性和透明性。企业应考察一般的采购方法、采购合同、采购索赔、分级采购、采购报告等采购行为，制定出符合实际情况的采购标准。

3. 加强采购员的培训

采购员的素质和技能对于采购过程的控制有着非常重要的作用，面对业务环境中的变化，采购员应始终保持一种较高的学习和创新意识，及时了解采购法规及相关技术；同时，加强采购员的专业知识培训，也能让采购员更加了解采购的现状和趋势，做到心中有数，确保采购的可靠性和透明度。

三、采购过程需要进行控制的实施要点

为了让采购过程的控制和管理更加有效实施，企业可以重点关注控制要点：

1. 严格控制采购程序

严格控制的过程意味着健全的规章和程序并加以遵守，企业应全体员工对采购程序的知识和规定进行培训，使得采购过程不受冲突。

2. 重点关注采购审批环节

在采购流程中，大多数流程节点都应有采购审批环节，可以制定合理的审批权限，并采用安全、快捷的审批平台，提高审批效率，确保采购受到了严谨的控制和审核。

3. 采取有效的采购合同签订措施

有效的采购合同可以督促供应商按时按质地执行合同，减少采购风险；同时，企业要从合同的角度全面考虑采购合同中的许多问题，如赔偿、索赔、违约、质量等，以便在采购过程中发现潜在问题，减少风险。