编辑好的文档怎么生成目录

在写长篇文档时，目录是一份十分必要的文档结构，因为目录不仅可以帮助读者快速了解文章的结构和内容，同时也可以使文章更加有序、清晰。但是，很多人不知道如何生成目录，因此，本文将从多个角度为读者介绍如何生成目录，以及可用的工具。

一、使用标题样式

目录从字体格式和排版上来讲其实与正常内容没有区别。它是通过文本样式来生成的，因此，如果在编辑好的文档中使用了合适的标题样式，在生成目录时程序就可以基于这些样式来自动构建目录。

在Microsoft Office中，可以在“样式”或“格式”选项里选择“标题1”、“标题2”等标题级别进行设置，或者在“样式”选项卡中点击“标题”选项，为文本添加各种标题样式。而在谷歌文档中，则可以通过格式菜单栏来选择标题的样式等级。

二、手动方式

在一些文本编辑软件中，我们还可以通过手动方式来生成目录。简单来说，就是手写一个目录，然后根据文章的内容进行不断的修改。虽然需要耗费较大的时间和精力去维护，但相比于自动目录，手动方式可能更容易实现一些特殊的效果。

在手动方式中，我们可以先使用数字、字母等符号标注各章节，然后在文本的前面添加一个正式的目录。在这种方式中，不同的编辑软件可能有一些细节上的差异，需要根据实际软件的操作方法进行设置。

三、使用目录工具

目前，市场上也有一些具有目录功能的辅助工具可供使用。例如Adobe Acrobat DC、Pandoc等，这些工具可以帮助我们方便快捷地生成目录，其中Adobe Acrobat DC提供了直接生成目录的工具，而Pandoc则是一个命令行接口，可以使用多种格式将文档渲染为PDF等格式。

总体来讲，输入正确的题目样式、设置目录级别以及在需要的地方插入下一页、分隔符等操作都是必要的步骤，而其他特定工具的使用，需要根据自身的需求和实践，选择更加合适的工具。