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项目变更管理的基本流程

在项目的实施过程中,变更是不可避免的。为了控制项目的进展和保证项目目标的实现,项目变更管理是至关重要的。下面将从多个角度分析项目变更管理的基本流程。

1. 变更请求的提交和审核

变更请求可以由项目组成员,客户或其他利益相关者发送。变更请求应该包括详细的变更描述、原因和影响分析。项目经理应该立即对变更请求进行初步评估,并决定是否进一步排期和评估。如果变更请求得到批准,则需要进行详细分析和规划,包括确定时间表和成本影响等。

2. 变更管理计划的制定

变更管理计划应该是在项目计划的早期就进行制定。变更管理计划应该包括如何确定变更、评估变更以及批准变更的条件和流程。变更管理计划应该被全体项目组成员理解和遵循。在变更管理计划中应该指定变更管理委员会的职责和成员,并确定一组标准的变更类型和分类。

3. 变更决策

所有变更请求都应该被评估和审查。对变更请求的评估应该考虑到变更带来的潜在影响和增加的成本。变更管理委员会应该对所有变更请求进行评估和审批。在变更请求被批准之后,变更管理委员会应该通知有关方面,并指定操作员来实施变更。如果因为各种原因无法同意变更请求,则需要通知有关方面,并记录不批准的原因。

4. 变更实施和监测

实施变更前,应该考虑到变更对项目计划的实施可能产生的影响,并预测所需资源的需求。变更应该在变更管理流程的约束和程序下实施。在变更实施期间,变更管理委员会应该保持监视和报告变更。变更管理委员会应该保持对变更的控制,并定期审核变更计划,以确保变更仍然符合项目目标。

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