变更控制过程注意事项

变更控制是项目管理中的一个重要部分，其目的是确保在项目实施过程中正确管理变更并防止不必要的风险和成本。在执行变更控制过程时，必须谨慎处理和注意以下事项。

一、变更申请的处理

变更申请是引入变更的起点，其应包括变更的原因、内容、影响等信息。在处理变更申请时，需要满足以下要求：

1.明确变更目的。变更的目的必须清楚，以便进行综合评估并确定是否进行变更。

2.确定变更的影响范围。变更会对哪些方面产生影响，必须被准确评估以避免漏洞。

3.开展综合评估。针对变更进行综合评估，评估内容必须包括成本、资源、进度、风险等多方面的因素。

二、变更管理计划的实施

变更管理计划是整个变更控制过程的指导性文件，其内容应包括变更的定义、申请、评审、实施、验证等关键流程。在实施变更管理计划时，需要遵循以下要求：

1.确保清晰准确的沟通。变更计划应当明确沟通流程，以避免重复和遗漏。

2.规范流程。梳理变更流程，避免流程中出现漏洞，导致失控。

3.衡量变更的影响。在处理变更时应注意到，变更过程中不能影响当前项目的进度。

三、变更控制方法的选择

变更控制是通过采用特定的方法来保障项目实施过程中不受变更干扰的方法。在实施变更控制时，需要选择恰当的变更控制方法，以确保控制效果最佳。方法的选择应考虑以下因素：

1.变更的影响范围。针对变更影响的范围和影响程度，选择适当的变更控制方法。

2.项目类型。不同类型的项目适用的变更控制方法也不同，需要根据实际情况进行选择。

3.组织文化。组织文化会影响变更控制方法的选择，以应对特定环境。

综上所述，变更控制过程需要针对变更申请的处理、变更管理计划的实施、变更控制方法的选择等方面进行注意和细致处理。应选取恰当的变更控制方法，确保变更执行的准确性和有效性，提高项目的成功率和实现目标的质量。