表格做流程图
表格是日常工作中常见的工具之一,它能够将大量数据以及流程信息整理得井井有条,对于管理者和员工来说,都有着很大的作用。其中,表格作为一种简单易用的工具,最常被运用的应该就是制作流程图了。今天,我们将从多个角度进行分析,看表格在制作流程图中的优缺点。
一、 表格在制作流程图中的优点
1. 易于制作
以表格形式制作流程图,其制作难度远远低于专业的绘图软件。只需要在表格中填写所需的流程步骤和相关信息即可,操作简单明了。即使对表格、流程图的基础操作不熟悉的人都可以轻松上手。
2. 信息整合性强
表格可以统一管理流程中所涉及到的所有数据信息,不会因图形的展示方式而造成部分信息的遗漏或者偏差。并且可以通过分列、筛选、排序等操作将数据整理得有序。
3. 建立便于跟进的流程
通过表格制作的流程图往往能够简单明了地展示完整的流程路径及其节点,让大家能够清晰地看到整个流程中各个环节的进展情况和是否存在问题,同时也能便于工作者之间的协同跟进。
4. 易于导入和导出
表格数据可以直接和常见的办公软件进行导入和导出,比如Excel、Word、PPT等,这些导入的数据可以轻松读取和编辑,方便了数据的再利用。在共享流程图等工作中,表格也非常适合使用。
二、制作流程图中的缺点
1. 展示效果欠佳
与专业的绘图工具相比,表格的展示效果会相对较差,如果流程图的精度要求较高,制作流程图时可能会更多地强调美学效果。
2. 不便于展示长流程
一张表格尺寸固定,对于那些复杂的长流程可能需要进行分开展示。此外,如果流程需要进行连线,表格的展示格式也有限制。
3. 其他操作不方便
如果需要进行自定义符号、添加注释等高级操作时,表格的操作难度就会更大。这些操作往往需要借助专业的绘图软件完成。
总而言之,表格作为一种简单易用的工具,在制作流程图方面能够展示出显著的优点。但是,如果流程图精度要求较高或者需要进行高级操作时,它的限制就会显现出来。因此,在实际应用过程中需要进行权衡。