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项目整体管理六个过程包括

项目整体管理是项目管理的第一个过程组,也是整个项目管理过程中最关键的过程组之一。包括六个过程,分别是规划项目、指导和管理项目执行、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目和项目过程组织。

1.规划项目

规划项目过程是项目整体管理的起点,也是整个项目生命周期的关键。在这一阶段,确定项目的目标和范围、需求、计划和预算,并确定项目的可行性和风险评估等。该过程的目的是确保所有相关方都理解项目的目标和项目范围,以及如何有效地将资源分配给项目。

2.指导和管理项目执行

指导和管理项目执行的目的是确保项目在质量、时间和成本方面按照计划实施,同时监督项目团队的工作,确保项目目标的实现。这个阶段关键在于执行项目计划,并随时调整,保证不会偏离预期目的和结果。

3.监控项目工作

这个过程的目的是全面监测项目的进展,包括成本、时间、范围、风险、质量和通信等方面,以便在项目的执行过程中对进展情况及时做出反应和调整。同时,这个过程还要对工作绩效进行跟踪,确保能够为项目的成功创造最优的条件。

4.实施整体变更控制

该过程旨在确保每个变更都是有条理地被管理和处理的,从而趋近于预期的项目结果。该过程包括确定变更的原因和必要性、规划变更、执行变更和控制变更等。其中重点需要在变更前进行相关分析评估,确定变更的必要性与可行性,避免不必要的影响。

5.结束项目

结束项目的目的是在满足项目目标的情况下,有组织地完成项目。在这一过程中,需要完成各项结算和收尾工作,评估并记录项目的经验教训,并总结项目的成功与不足。这个过程还包括对项目的交付物进行审核和验收,确保它们都符合项目范围的要求。

6.项目过程组织

这个过程的目的是设立适当的项目管理架构,包括组建项目团队,明确职责和责任,制定项目管理流程等。同时还需要保证项目管理流程能够充分应对这个项目和未来类似项目中出现的管理问题,从而增强项目管理能力与经验。

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