项目管理的传统做法

项目管理是指对项目的整个周期进行计划、协调和控制的一种方法。传统的项目管理做法是指在一定的时间范围内，通过确定项目的目标，分解任务，制定计划，开展实施，进行监督和评估来实现项目目标。然而，随着信息技术的发展和新的管理方法的出现，项目管理的传统做法正在发生变化。本文将从多个角度分析传统项目管理的做法，并探讨其局限和不足。

一、传统的项目管理流程

传统的项目管理流程一般包括以下几个步骤：项目计划、项目实施、项目监控和项目收尾。这些步骤是有一定的先后顺序的，即只有前一步骤的准备和实施完成后，才能进行下一步骤的进行。

1.1 项目计划

项目计划是整个项目管理过程的第一步，也是最重要的一步。在项目计划中，项目经理必须明确项目的目标、范围、里程碑、时间和费用等关键要素，制定项目计划，并建立项目团队。项目经理需要在项目计划中确定项目的可行性，并基于此分析出最佳的可行性方案。

1.2 项目实施

项目实施是整个项目管理过程的第二步，也是最具挑战性的一步。在项目实施中，项目经理需要通过组织项目团队、分配任务、制定工作计划，等等来实现项目目标。在项目实施过程中，项目团队需要协同工作，不断地进行沟通，及时解决问题，增强团队凝聚力，实现项目目标。

1.3 项目监控

项目监控是整个项目管理过程的第三步，也是确保项目成功的关键步骤。在项目监控中，项目经理需要监控和评估项目的进展，及时发现问题并采取纠正措施。同时，项目经理需要保证项目的质量和进度，并对项目进行文档化和监视规划。

1.4 项目收尾

项目收尾是整个项目管理过程的最后一步，也是最重要的一步。在项目收尾中，项目经理需要评估项目成果并提交报告，对举办方以及利益相关者进行反馈，并确定并进行项目知识管理。

二、传统项目管理的局限性

传统的项目管理做法取得了许多成功，但与新的项目管理方法相比，存在许多局限性。

2.1 缺乏灵活性

传统的项目管理方法通常受限于时间、预算等条件，在项目计划制定后，很难适应变化以及对新状况做出及时反应。往往，变化尤其是意外的变化，会导致项目整体进展延缓，甚至失败。另外，传统项目管理中，项目成员角色固定，很难简单的并行运作，更难在不同的项目之间共享资源。

2.2 缺乏协作

传统的项目管理方法通常是由项目经理和团队成员完成的，而缺少利益相关者的参与。这种作法可能导致项目不符合利益相关者期望，而因为缺乏透明沟通而遭受强烈抵制。这种模式下，员工的责任和义务并不能得到很好地分配和协调，因此整个项目对成员的协调和管理可能存在各种问题。

2.3 缺乏信息共享

传统的项目管理做法通常通过邮件、电话、会议等方式进行沟通，工作人员可能需要耗费大量的时间来收集信息。然而，由于部门之间的沟通通常是垂直的，这种方法可能会导致同一组织内部信息流向困难或重复流程。这种模式下，信息共享受到很大的限制，从而导致了在这个管理模式下很难实现组织内部的知识共享。

三、结论

传统的项目管理做法是一个早期的项目管理方法，很难满足现在许多领域的需求。新的项目管理方法借助软件和在线工具，避免了这些问题，并为团队提供更多灵活性、增强协作、支持信息共享，从而有效地提高项目绩效。