wbs分解简单案例

WBS 分解简单案例

WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构）是一种将一个较大的项目或任务分解成小部分、易于管理的方法。WBS 的目标是使整个项目被细分，每个分支的工作都能够被固定、交付和评估。在WBS中，每个工作被视为一项任务，并分配给一个负责人。通过使用WBS，整个项目将变得更为透明和可控，使得团队成员和负责人能够更好地管理他们的分工。

下面我们以开展一次企业采购为例，来解析WBS分解的应用：

一、定义项目目标

- 规划采购需求，为企业制定采购目录

- 确定采购预算

- 确定采购时限

二、分类分解

- 制定采购计划

- 确定采购方式

- 颁布采购公告

- 整理采购材料

- 审核并筛选符合标准的供应商

- 签订采购合同

- 监察采购结果

三、细节分解

- 制定采购计划：

1. 确定采购类别（如设备采购、材料采购、人力资源采购等）

2. 制订采购单和报价单

3. 确定采购数量

4. 算出采购总金额

- 确定采购方式：

1. 竞争性招标

2. 谈判

3. 单一源采购

- 颁布采购公告：

1. 制定采购公告，明确采购数量、条件、时间等

2. 发布采购公告到指定媒介

- 整理采购材料：

1. 整理并储存招标文件、谈判记录等采购相关信息

2. 维护供应商名单和联系方式

- 审核并筛选符合标准的供应商：

1. 针对供应商的评估并确定是否符合采购条件

2. 通过评估结果，决定是否更换或选择合适供应商

- 签订采购合同：

1. 确定合同具体细节，例如双方约定条款、支付方式、预付款和尾款

2. 达成一致后签署具体合同

- 监察采购结果：

1. 关注交货时间和生产质量

2. 检查供应商对合同的履行情况

四、汇总各分支

- 整理各项开支情况，并核对总支出是否超出预算

通过以上的WBS分解，我们可以看到采购项目的所有分支，并向下详细地列出每一步骤，以确保整个采购过程的透明度和可控性。在这个过程中，项目负责人可以更好地指导、监控和协调团队成员，以确保项目成功交付。