项目整体变更控制的原则

随着市场和环境的变化，项目中的变更也变得越来越普遍。项目整体变更控制是项目管理过程中重要的一环，它确保对项目执行的所有变更都受到适当的评估和批准，以保持项目的方向和目标。如何才能做好项目整体变更控制？本文将从多个角度进行分析。

1. 做好变更管理计划

变更管理计划是用来规范和管理项目变更的重要工具。它应该概述变更管理过程中需要采取的步骤、阶段、角色和职责、流程和程序以及工具和技术。同时，变更管理计划也应该阐述变更管理流程中需要满足的标准和指南，如何评估和控制变更对项目的影响。

2. 确定变更的类型和级别

在实际变更管理中，项目变更分为不同的类型和级别。基于变更的特征和对项目的影响程度，可以将变更划分为小型、中型和大型变更。同时，根据变更的内容和定位，也会将变更分为功能性、非功能性、技术性、管理性等类型。通过这种分类，可以为项目变更管理工作提供更精准的目标和流程。

3. 建立变更控制委员会

变更控制委员会是一个跨职能团队，其中包含项目相关方，如客户、用户、开发人员、测试人员等。这个团队的主要职责是审查和批准项目变更请求，了解变更的理由和影响、优先级和截止日期，根据变更管理计划和项目目标做出决策。

4. 建立变更评估流程

变更评估是变更管理过程中最关键的一步。在变更评估过程中，需要对变更的潜在风险、影响、优点和成本进行评估。这个过程需要对变更请求的内容、范围、时间、成本、质量、风险和资源等方面做出评估，以决定变更的批准或拒绝，并将结果文档化记录后续跟踪。

5. 确认变更批准后的实施计划

变更批准后，需要制定具体的实施计划。这个计划应该包含实施的时间表、负责人，及实施的范围、成本、质量、风险会发扬和资源等方面。同时，应该有一个紧急计划，以备无法按计划实施变更时的处理方式。

综上所述，项目整体变更控制是一个综合性过程，它需要在项目整个生命周期中进行规划、评估、决策、实施和跟踪。通过变更管理计划、变更类型的分类、变更控制委员会的建立、变更评估流程的建立和变更批准后的实施计划，可以监测和控制项目变更的影响，确保项目目标得以实现。