项目工作说明书需涉及以下各项
项目工作说明书是在项目启动之后,组织编制或所批准的一份对项目进行详细解释和规范的文件,是项目计划的重要组成部分,能够为项目的顺利进行提供参照和指导。一个好的项目工作说明书需涉及以下各项:
一、项目概述
在项目工作说明书中,需要详细阐述项目的概述,包括项目的目标、意义、背景及对组织的意义等。在具体阐述项目概述时,需从系统的角度、技术实现的角度、市场需求的角度等多个角度进行分析,全面细致地描述项目本身的特征和项目实现后能够带给相关方的收益等。
二、项目管理概述
除了对项目本身的概述,项目工作说明书中还需要包含对项目管理概述的详细论述,以此来展示如何实现项目管理和实施。需要在该章节中阐述项目的管理方法和工具,如项目计划、预算控制、质量控制、风险管理、变更管理等,以及提出如何确保项目生命周期的成功实现和顺利过渡。
三、项目需求
项目工作说明书中还需要详细说明项目的需求,需要系统、全面、准确地描述项目的范围、数据、流程、功能和安全要求等。同时,还需要将需求分为功能性和非功能性需求,Opportunity日志,如果在项目中还需要外部支持或配套服务,也需要在此明确规定,在需求分析中进行详细说明。
四、项目实施及实现计划
在项目工作说明书中,还需要详细规划项目的实施计划、实现方法和实现总体进度,并要指明实施各个阶段中的工作内容、工作时间、相关负责人等。这些内容对于项目管理和项目进展的监督、控制及项目收益带来有着重要的意义。
五、项目业务流程
项目工作说明书中还要详细阐述项目实施的业务流程。所具体解释的内容需基于项目管理的规范,包括从项目启动、需求分析、方案编制、系统开发、测试、交付到实施的各个步骤,并且最终需要对项目进行验收和纳入管理。
六、项目组织及职责
项目工作说明书还需阐述项目组织及职责,明确项目的管理组织机构、项目中的各项管理职责、以及人员分工的详细情况。在组织架构和职责规定的基础上,避免内外部资源分配不均,并达到项目目标的实现。
七、项目预算
在项目工作说明书中,还需规划项目的预算,包括项目全生命周期的预算、各个阶段的预算和各个部门、岗位的人力、物力、财力预算等。预算规划需实时调整,以保证项目的正常进行和生命周期内的收益最优化。
综上所述,一个好的项目工作说明书需要从项目概述、项目管理概述、项目需求、项目实施及实现计划、项目业务流程、项目组织及职责、项目预算等多个角度,对项目进行全面解释和规范。只有在这些方面规划完善的项目工作说明书,才能够为项目的实现和顺利进行提供参照和指导。