变更控制文件应当保存时限

变更控制文件（Change Control Documents）是指在项目或组织的日常运作中发生变更时，对这些变化进行管理所需要使用的各种文档。这些文档记录了变更的原因、范围、影响以及相关的批准程序等，以便管理团队与相关人员可以合理规划、分析与审核这些变更。在实施变更时，变更控制文件也可以帮助团队监控变更过程，从而确保项目或组织的目标得以实现。而对于这些变更控制文件，我们应该如何处理和保存呢？本文将从多个角度分析变更控制文件应该保存的时限，以此作为主题，进行探讨。

一、法律规定

根据相关法律规定，部分公司在对自己的业务流程进行管理时，需要保存相应的变更控制文件，并且控制文件的存档要求也有相应的规定。例如，根据《工程建设项目竣工环境保护验收管理办法》的要求，工程建设项目竣工环境保护验收文件应当保存20年；而根据《企业档案管理规定》的要求，企业变更控制文档原则上需要保存至少10年。

二、项目实践

在实际项目实践中，变更控制文件的存档时间往往与项目的性质有关。一般来说，对于一些重大的、历时较久的项目，其变更控制文件的存档时间应该相应地延长。同时，对于一些规模较小、流程较简单的项目，其变更控制文件的存档时间可适当地缩短。此外，如果企业存在长期合作或长周期保养等服务，变更控制文件也应该相应调整存档时间，以保证后期出现问题时可以更好地查明责任、掌握史料。

三、管理规划

在进行变更控制文件存档规划时，需考虑到相关档案保存的客观环境和社会背景。档案保存环境应具有防潮、防火、防震、防腐等功能，以保证文件保存在更加安全、干燥、通风的环境中。此外，还需要在存放文件时严格遵守档案管理规范，防止文件遭到盗窃、灭失、损毁等情况。

综上所述，变更控制文件应当保存的时限需要符合法律规定，实际项目实践和有效的管理规划。而如何更好地保存变更控制文件，是企业档案管理的重要环节。