项目工作说明书是对项目所要提供的产品

在项目管理中，项目工作说明书（Project Work Statement，PWS）是一个重要的文档，在项目管理的不同阶段都会涉及到该文档。PWS是一份详细记录了项目目标、产品需求、项目范围、可接受标准等项目信息的文件，是项目管理中的基石。

本文将从需求、范围、验收、质量等多个角度分析项目工作说明书的作用，并探讨如何编写一份通用的PWS。

需求方面

项目工作说明书需要详细阐述项目的产品需求及其作用，包括客户需求、项目目标、项目生命周期等。这个过程需要与客户、业务团队、项目经理和执行人员进行沟通和协作。这样可以确保项目的产品设计、开发和交付，符合客户和市场的需求和期望。

范围方面

PWS需要明确描述项目的范围，对项目所需的资源、时间和成本等方面进行正确的估算。范围还包括项目所涉及的技术、流程、战略方向等。这个过程需要认真考虑实际情况，保证项目可行性，避免出现超出预算和计划的情况。

验收方面

PWS需要包含详细的验收标准和流程，以便在完成项目时进行监督和确认。在实施项目工作时，应根据这些标准进行监测、评估和修正。这些验收标准和流程应该与实际情况相符，以确保项目的质量和有效性。

质量方面

在项目管理中，质量是关键因素。因此，PWS需要包含项目的质量要求、质量控制措施等。这些措施可能包括测试、验证、审查、审计等。这样可以确保项目的产品达到可接受的水平，并满足客户的需求。

编写 PWS

编写项目工作说明书时要遵循如下原则：

1.清晰明了：语言要精确明了，不含任何歧义。

2.可验证：项目的成功应该是可以测量的，PWS需要写明可接受的结果和标准。

3.实用性：PWS应该是实用性的，需要清楚地描述项目需要实现的特定目标。

4.灵活： PWS应该是具有灵活性的，可以针对不同的环境和任务进行调整。

5.可行性：PWS应该是可行的，避免制定过于复杂和难以实现的任务。