信息资源管理系统由什么构成
随着信息技术的不断发展和普及,各种信息资源得到了更加广泛的应用和利用。而信息资源管理系统(Information Resource Management System, IRMS)则是在这种背景下应运而生的一种管理软件。那么,一个完整的信息资源管理系统应该由哪些部分构成呢?下面,我们从多个角度对此进行分析。
一、组成部分
1. 数据库管理系统(Database Management System, DBMS):数据是信息资源管理系统的核心,DBMS作为信息资源管理系统的核心模块,自然而然地占据了管理系统的重要地位。它不仅对收集、存储和维护的数据进行操作,而且对数据的完整性、安全性、稳定性、复杂性等方面具有很好的支持和保障作用。例如统计学人员的调查数据库、数字资源数据库等。
2. 元数据管理系统(Metadata Management System, MMS):在信息资源管理系统中,有些数据是保存在基础设施中的,它们不能够被访问或使用。而对这些数据的描述和关联是通过元数据来实现的,元数据同时作为一个数据结构,是一个重要的数据组织方式。例如美国图书馆协会(ALA)制定的元数据框架、档案馆为数字档案确定的MARC格式等。
3. 知识管理系统(Knowledge Management System, KMS):知识是信息的变种,是数据和信息的高级继承者。知识管理是通过知识识别、知识收集、知识消化、知识挖掘等方面的内容建立一个全面而权威的知识库。例如基于WISS平台的中文概念词汇主题知识库、一个以群体智慧为基础的语言资源知识管理系统等。
4. 内容管理系统(Content Management System, CMS):内容是信息资源的主体部分,包括文档、图片、音频、视频等多种形式,是信息体系中最活跃的组成部分。内容管理主要的工作是将这些内容进行组织、分类、标注、编目和发布。例如电子政务服务的内容管理系统、基于Joomla或Drupal的开源CMS平台、信息资产的内容管理系统等。
5. 网络与技术支持系统(Network and Technical Support System, NTSS):网络是信息资源管理体系的基础设施,越来越多的数据和信息的交流在网络上进行,因此网络应用在信息资源管理系统中也越来越重要。网络和技术支持系统的功能就是对网络进行监控、维护、管理和支持。例如针对统一调度系统(USDN)网络的技术支持系统、固定资产信息管理元数据网站等。
二、功能特点
1. 数据集成功能:信息资源管理系统具有不同数据库之间的数据集成功能,使不同数据的管理更便捷、高效,并保证了跨平台数据的一致性和完整性。
2. 资源共享功能:通过实现数据统一标准化、内容网络化和元数据化,可以实现信息资源的共享,极大地加速了信息的传递和利用。
3. 知识库建设功能:通过知识识别、知识收集、知识消化、知识挖掘等多种方式建立了知识库,从而保证了经验的传承和知识的积累。
4. 灵活扩展功能:信息资源管理系统可以根据操作的需要进行扩展,也可以根据不同的需求进行个性化定制,因此具有很强的灵活性。