说明书的格式规范

说明书（Instructions）是为了帮助用户使用某一产品而编写的专业性、系统性、可读性较强的技术文件，因此具有明确的格式规范，其中包括书写顺序、字体大小、页眉页脚等内容。下面从多个角度分析说明书的格式规范。

一、排版要求

1. 页边距：A4纸为例，上边距2.5cm，下边距2cm，左右边距均为2.5cm。

2. 页码：在页眉中心处、字体为12号Times New Roman，页码位置应为居中。

3. 字体：说明书中标准字体为12号Times New Roman，小标题为14号，主标题为16-18号。

4. 行距：1.5倍行距，行末不留空。

5. 标题：主题应用粗体，居中打印，小标题用粗体或斜体，左对齐打印。

6. 图片：要求清晰，标明图片的名称和数字或编号。并对图片进行必要注释。

7. 准确、简练：说明书需要准确、简练的语言，这使得读者更容易理解和掌握。

二、格式标准

1. 封面：包含产品名称、标识、版本、日期、作者和出版和版权声明。

2. 目录：包括主题和页码。

3. 前言：代表产品的使用说明，包括目的和基本特性的概述。

4. 主体：包括产品的所有访问的功能说明、手柄说明、诊断和故障排除指导或警告。

5. 后记：包括词汇表、参考来源和附录（如尺寸图、图表等）。

三、语言规范

1. 简洁易懂：使用读者熟悉的词汇，简单易懂，避免使用专业术语。

2. 正确性：语言表达要准确、避免歧义，避免使用模糊或不确定的词汇，如“大概”、“大致”，使用具体的数字和统计数据。

3. 非贬义：避免出现贬损或歧视性的语言，如“愚蠢”、“残疾人”等。

四、可读性规范

1. 分段：段落应该有主题句，使读者更容易理解，避免过分长的段落。

2. 容易操作：应该包含详细的步骤，如图解或说明，使读者更容易操作。

3. 重点标记：使用符号、数字或方框来标记关键步骤，强调重点部分，突出产品特点。