使用第三方软件制作流程图

随着信息化时代的到来，流程图越来越被广泛地应用在各个行业以及生活中。传统的手绘流程图制作方法虽然简单，但是效率不高，同时不利于后期的修改和维护。而使用第三方软件制作流程图则具有操作简单，效果优美，图形规范等优点。本文将从多个角度来分析使用第三方软件制作流程图的好处以及过程。

1. 优点

1.1 操作简单

相较于手绘流程图，使用第三方软件可以通过简单的鼠标拖拽、添加文字和连线等操作轻松制作。而且大多数的软件都根据流程图常用的图形进行分类整理，用户可以直接从预设的模板中选择符合自己需求的图形，省去了自己手绘的时间和精力。

1.2 效果优美

使用第三方软件制作的流程图可以通过选择不同颜色和字体进行样式的设置，使整个流程图的效果更加优美。还可以进行图形组合，对流程图进行美化和优化，使得展示的效果更加生动形象。

1.3 图形规范

第三方软件中预设的图形均为标准化的图形，在制作流程图的过程中，可以避免手绘的不准确和不规范，提高了图形的规范性，方便后期的修改和维护。

2. 过程

2.1 选择适合的软件

根据使用规模、使用场景和功能需求等不同方面选择适合的软件，常用的软件有 Visio、EdrawMax、思维导图等。

2.2 选择适合的模板

软件中预设的模板均为常用场景的模板，选择适合的模板可以大大简化流程图的制作过程。如在企业中，一般使用的流程图场景有：业务流程图、人事招聘流程图、财务流程图等。

2.3 设计并绘图

在选择了合适的模板以后，设计者可以进行图形和文字的添加和拖拽，画出清晰准确的流程图，并按照自己的需求进行样式的设置和调整。

3. 注意事项

3.1 注意图形的通连性和逻辑性

流程图是为了清晰地反映流程中各个环节之间的关系，应当注意图形间的通连性和逻辑性。如在画线的时候，应当注意线条的走向，不能出现断层、误连等情况。

3.2 注意文字表述

流程图中的文字是信息的主要表述工具，应当注意文字的合适性、简洁性、准确性等，以使信息传达更加清晰明了。

3.3 注意版面的整洁

流程图中的版面应当保持整洁有序，避免出现混乱、重叠、拥挤等情况，便于读者更好地理解和阅读。