在职在岗情况简述怎么写
在职在岗情况简述是一份重要的工作文档,它能够全面记录员工的工作情况,对于企业管理和员工个人都有着不可忽视的作用。但是如何写一份清晰详尽的在职在岗情况简述呢?本文将从多个角度给出建议。
一、在职在岗的定义
在职在岗,指员工按公司规定的工作制度、时间要求,保持正常的出勤状态,在岗工作的时间占到应出勤时间的90%以上且执行跟工作相关的主要任务。在职在岗的情况越好,说明员工的工作态度稳定、工作效率高、公司的工作计划能得到有效的落实。
二、在职在岗情况简述的目的
在职在岗情况简述是公司执行人事管理的必要活动。它的目的在于:
1、记录员工的请假、休假及旷工情况,时刻了解员工的工作出勤情况;
2、记录员工的业绩,总结员工最近的业绩情况,以便优胜劣汰、分配奖励等;
3、为员工的职业状况提供参考,比如此岗位企业三个月一换岗,此岗位员工需要什么技能等;
4、为企业提供备案的必要凭证,为之后可能的投诉、索赔等事件做好准备。
三、在职在岗情况简述的内容
在职在岗情况简述是一份要求详实的文档。一份好的在职在岗情况简述应包含以下内容:
1、请假情况。记录每个员工的每次请假时间、类型、事由和批准人,以及合计的请假天数和批准假期次。
2、考勤情况。记录每个员工的迟到、早退、外出和旷工情况,以及是否有早退、迟到、旷工的累计3次以上,情节如何,是否对工作造成影响等。
3、业绩情况。记录每个员工的业绩完成情况以及是否达到或超过工作目标,此处可用员工的考核数据和录事记录来体现。
4、其他情况。记录员工在过去一段时间内的主要工作任务,收到的表扬和批评,学习和发展情况等。此外,还可以记录员工向领导提出的意见和建议以及领导对意见的回应。
四、在职在岗情况简述的注意事项
1、保证简述的真实性、客观性和准确性,避免主观臆断和莫须有的评价,同时注意保密原则。
2、注意结构完整和表述整齐,排版整洁,即使简历只有一页也应该做到信息全面而详细。
3、贴近企业管理需求,体现员工的表现与企业实际工作之间的联系。
4、忠实记录员工表现,表述方式应该客观中立而不为刻意迎合。
5、及时更新和备份,以方便企业在需要的时候查阅与验证。
结语:
在职在岗情况简述,是企业管理中必不可少的一部分,无论从保障员工的权益还是帮助公司制定更好的薪酬福利计划的角度,都有着不可替代的作用。我们需要重视它的存在,并不断将其完善。