帕累托图怎么用excel做wps

帕累托图（Pareto Chart）也称为“二八法则图”，它是一种常见的质量控制工具，用于确定导致问题的主要原因，并且可以帮助人们更有效地优化流程。Excel和WPS是常用的电子表格软件，本文将分析如何使用Excel和WPS制作帕累托图。

一、Excel中制作帕累托图

制作帕累托图通常需要先汇总数据并计算出每种原因发生次数和频率，然后在Excel中绘制图表。

步骤1：打开Excel，并在电子表格中输入数据。

步骤2：选择数据区域，点击“插入”->“统计图表”->“柱形图”->“2-D柱形图”。这个步骤可以根据Excel版本会有所不同。

步骤3：右键单击图表中的任意一条柱形，选择“格式数据系列”。进入数据系列设置窗口后，勾选“次要轴”并关闭。

步骤4：右键单击主轴上的某个数据点，选择“添加数据标签”，然后选择“值”。

步骤5：右键单击次要轴上的某个数据点，选择“添加数据标签”，然后选择“百分比”。

步骤6：右键单击百分比数据标签，选择“格式数据标签”，然后选择“数值”，将“数值格式”设置为“百分比”。

步骤7：单击柱形图区域，选择“布局”->“轴”->“主要垂直轴”->“最大值”->“自动”。

步骤8：为次要轴设置最大值。单击次要轴，选择“布局”->“轴”->“次要垂直轴”->“最大值”->“指定值”，然后输入最大值。

步骤9：单击柱形图区域，选择“布局”->“数据表”。

步骤10：根据需要进行进一步的设置和格式化，例如修改标题和轴的标签，更改柱形的颜色、宽度等。

二、WPS中制作帕累托图

WPS与Excel类似，也可以用来制作帕累托图。制作步骤与Excel基本一致，具体如下：

步骤1：打开WPS表格，输入数据。

步骤2：选中数据区域，单击“插入”->“统计图表”->“柱形图”。

步骤3：右键单击图表中的任意一条柱形，选择“数据系列格式”，删除数据标签。

步骤4：右键单击主轴上的某个数据点，选择“添加数据标签”，然后选择“值”。

步骤5：右键单击次要轴上的某个数据点，选择“添加数据标签”，然后选择“百分比”。

步骤6：右键单击百分比数据标签，选择“数据标签格式”，然后选择“数值”，并将“数据标签值格式”设置为“百分比”。

步骤7：单击柱形图区域，选择“图表工具”->“设计”->“数据”->“剪切”。

步骤8：单击柱形图区域，选择“图表工具”->“设计”->“数据”->“数据表”。

步骤9：根据需要进行进一步的设置和格式化。

以上是制作帕累托图的基本步骤。需要注意的是，在制作过程中，应该清楚数据的来源和采集方式，以保证数据的准确性。同时，在制作图表时，应该尽量保证图表的简洁性和易读性。