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进度管理的主要措施

进度管理是项目管理中十分重要的一个环节,主要是为了确保项目按时完成,合理管理全过程的时间和里程碑。因此,合理的进度管理方案不仅能帮助项目管理者在有限的时间内有效地完成项目,还可以降低项目的风险,提高项目的成功率。然而,实施一个成功的进度管理方案并不容易。本文将从多个角度来分析进度管理的主要措施。

一、指令框架的建立

建立一个明确的指令框架是进度管理的关键。指令框架应该明确规定项目完成的时间、质量、成本和其它重要的目标,确保项目的完成符合产品和服务的规范。指令框架应该以可测量、可管理、可追踪的方式来组织,从而建立一个全面的项目时间表。

二、分阶段制定计划

为了确保项目能在规定的时间内完成,需要对项目进行计划。分阶段制定计划能够使进度管理更加有序,更有利于跟踪项目的进度。具体来说,计划应该包括以下关键步骤:

1. 定义项目的工作流程,确定项目实施的大体框架。

2. 制定项目时间表,确保审批流程,设计,开发,测试等环节的全面考虑。

3. 给出阶段性结果和里程碑,可以监控项目实施过程中项目的达成情况。

4. 定期回顾阶段性的完成情况,寻找问题并针对性解决。

三、寻找和减少进度延误因素

如果项目进度延误,要想规避对项目影响的风险,就必须识别延误的原因。进度延误的原因可能非常多,例如资源问题,人员分配问题,技术费用问题等。识别原因后,可以根据延误的严重程度,采取不同的应对措施,走向全面的进度改进过程。

四、进度管理的工具

进度管理的工具和技术已经相应地发展了很久,根据不同的项目类型和管理要求,我们应该选择适合的工具和技术。当然,最基础的地方是使用日常工具和项目管理工具,如 GanttChart、PERT(图解网络进度),甘特图等。

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