制定规划并组织实施方案
制定规划并组织实施方案是每个项目经理必须掌握的关键技能之一。规划是承担成功的工程和管理复杂任务的必要步骤。实施方案的成功取决于规划质量的好坏,因此,在实施前制定规划并组织实施方案是至关重要的。
角度一:规划制定
1.明确目标
规划组织和实施方案的第一个步骤是明确目标。明确目标需要清晰、明确和可量化的目标,这将成为项目的框架。
2.识别需求
明确目标后,需要深入了解项目的任务和财务要求,以了解如何注重计划的特定方面。
3.设计计划
在确定需要的信息后,需要设计计划。这将涉及到每个任务的分配、时间和人员资源的分配、调度、及其建立进度等等。
4.项目管理
审查和管理工艺策略,以确保在项目完成前达到其目标。对于较大更复杂的项目,考虑使用管理咨询服务在制定计划和异常管理方面提供帮助。
角度二:实施方案
1.了解计划
为了顺利地开展项目,需要了解计划。这个步骤的关键在于让团队成员和干系人员了解任务和财务要求。
2.分配任务和资源
为了实现项目目标,所有任务和资源都必须分配给正确的人员。向所有不受托管的人员(如临时工和顾问)提供适当的培训和指南是至关重要的。
3.时间表的制定
项目时间表的创建将是整个项目的基础。时间表的制定意味着必须要明确完成每项任务的具体时间,任务在实施过程中的优先级,以及时间表要求在任务之间的可管理的空隙。
4.监测实施
为确保项目按时顺利达成,需要监测实施进度。这种监测包括确保完成每项任务的时间,报告任务进度和问题,以及审查耗时与任务成本的开支。
角度三:组织实施团队
1.清晰的规划
在组织实施团队之前,需要考虑制定的规划。因为规划是项目成功的基础,因此团队必须充分了解规划的实施步骤和目标。
2.有经验的管理人员
项目成败与经验丰富的管理人员有着重要联系。这些管理人员需要有能力进行组织、沟通、解决问题、领导和协调组织与项目之间的活动。
3.合适的技能和能力
项目团队中合适的技能和能力很重要。这包括项目经理、项目助理、专家等。
4.提供适当的资源
维持合理的预算与时间表是相当重要的,因此团队需要适当的资源,包括设备、捐赠和支出管理等。