wps目录已经生成,怎么再添加目录

WPS目录已经生成，怎么再添加目录

目录是文档中的一种目录索引方式，可以使文档更加清晰明了，方便用户查看和编写。在WPS中，目录的生成非常方便快捷，但有些用户在生成目录后可能需要在原有的目录上增加内容，那么如何再添加目录呢？本文将从多个角度来分析这个问题。

一、利用样式实现快速添加目录

WPS中利用样式可以实现快速添加目录，以下步骤详细介绍：

1. 在文档中添加需要增加的目录内容，例如章节标题、节标题等；

2. 选中需要添加目录的文字，点击“标题”下拉菜单，选择对应的标题样式；

3. 在文档中单击鼠标右键，选择“更新目录”即可。

这种方法实际上是在原有目录的基础上进行修改，而不是添加新的目录。如果只是在原有目录上增加一些内容，那么此方法非常简单方便。

二、手动添加目录

有些用户希望在原有的目录外面添加一些新的内容，这时就需要手动添加目录了。手动添加目录虽然比较麻烦，但可以根据自己的需求添加内容，以下是具体步骤：

1. 在文档中找到需要添加目录的位置，例如文档开头、中间、结尾等，单击鼠标光标定位；

2. 依次输入需要添加的目录的内容，例如“1.1 背景介绍”；

3. 选中需要添加的内容，点击“插入”中的“目录”下拉菜单，选择“插入目录”；

4. 在弹出的“目录”对话框中，勾选“用文本创建”选项，点击“确认”即可显示目录。

手动添加目录虽然比较麻烦，但可以根据自己的需求添加内容，不过需要注意的是手动添加目录不具备更新目录的功能，如果添加新的章节或节标题，需要手动修改目录。

三、利用宏批量自动添加目录

对于一些大型文档，手动添加目录会非常费时费力，这时可以考虑利用宏批量自动添加目录。以下是具体步骤：

1. 打开WPS，进入“开发工具”栏，点击“宏”；

2. 在弹出的“宏”对话框中，输入宏名称并点击“创建”；

3. 依次输入需要添加的目录名称，例如“1.1 背景介绍”；

4. 复制以下宏代码，并粘贴到“编辑”窗口中中：

Sub InsertToc(title As String)

'第一步定义变量和寻找目录的位置

Dim rge As Range

Set rge = ActiveDocument.Range(0, 0)

Dim rgeChap As Range

Set rgeChap = rge.Characters.Last

Dim rgeToc As Range

Set rgeToc = rge.Paragraphs.Last.Range

'第二步输入目录内容并更新样式

rgeChap.Text = Chr(11) & title

With rgeChap.Style

.Font.Size = 14

.Font.Name = "宋体"

.Font.Bold = True

.ParagraphFormat.SpaceBefore = 10

.ParagraphFormat.SpaceAfter = 5

End With

'第三步设置目录样式并更新目录

ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update

Set rge = Nothing

Set rgeChap = Nothing

Set rgeToc = Nothing

End Sub

5. 选择需要放置目录的位置，点击“开发工具”栏中的“宏”下拉菜单，选择刚才创建的宏名称，即可自动添加目录。

通过宏实现批量自动添加目录非常方便，不过需要一定的编程经验和相关知识。

综上所述，WPS目录已经生成，怎么再添加目录，我们可以利用样式实现快速添加目录，也可以手动添加目录，更可以利用宏批量自动添加目录。无论采用哪种方式，都要根据具体需要合理选择，从而更好地实现文档目录的自由添加和更新。