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控制采购成本的步骤

采购成本是企业运作中不可避免的一个方面。为了提高企业的盈利能力,降低采购成本是一个重要的环节。在采购过程中,企业需注意多个环节,每个环节都会影响采购成本。下文将从几个方面分析控制采购成本的步骤。

1. 建立合理的采购计划

在采购前,企业需要做好采购计划。采购计划包括采购的物品种类、数量、采购单价等信息。通过审核、评估、再审核等过程建立合理的采购计划,以避免过多或者过少的采购导致的损失。此外,企业需要考虑采购的时间,采购计划需要合理规划采购时间,以免由于采购主体和供应商之间时间不协调造成的浪费。

2. 选择可靠的供应商

确定采购计划后,企业需要选择可靠的供应商。在选择供应商时,除了价格因素,还需要考虑供应商的信誉度、生产能力和物流能力等方面。在评估这些因素时,企业不仅要考虑当前采购的成本,还要将未来的长期考虑进去,以确保与供应商建立长期合作,降低日后的采购成本。

3. 砍掉不必要的中间环节

在采购过程中,部分企业会选择通过中间商进行采购。虽然这样能减轻企业采购的工作量,但同时也会提高采购成本。中间商等中间环节增加了不必要的成本。在采购时,企业需要仔细比较中间商的价格,以及通过中间商与直接与供应商交流的成本,以决定是否砍掉中间环节,直接与供应商交流。

4. 谈判和签订合同

企业选择供应商后,需要与供应商谈判,尽可能争取到低价和更好的质量。企业和供应商签订合同时,需要对合同中的相关内容进行仔细审查。合同中明确的物品品种、规格、数量、价格以及采购条款,都会直接影响采购成本。企业和供应商之间的合同应该尽可能详细、全面,以避免任何可能导致额外成本的漏洞。

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