流程图绘制是什么
在现代社会,各种流程图在各种场合广泛应用,比如工作流程,生产流程等等。那么,什么是流程图绘制呢?从多个角度分析,本文将为你详细介绍。
一、流程图定义
流程图,英文名为“flowchart”,是指用流程图形符号把众多的组织活动及其整体流程表示出来的图形化方式。流程图是一种描述事物之间关系的图表,是用来表示一系列活动组成的过程的图形工具。它通过图形表示法记录了一种系统的工作流程,如何并且采用什么数据来实现一项业务。具体而言,流程图是按照一定标准和符号绘制的用来表示业务流程的图形。
二、流程图的特点
1. 图形化形式
流程图是图形化的,利于复杂信息的综合表达和理解。人们根据图形符号,通过图形上的连接和关联理解流程的整体脉络及流程中各操作环节之间的联系。
2. 标准化符号
流程图由一系列标准化的符号构成,这些符号具有一定的规范化标准,使得不同领域中的人都能通过标准符号对流程图进行理解。
3. 逻辑性和系统性
流程图根据业务逻辑建立,表达了清晰的逻辑关系,且不同组合的符号形成完整的流程图系统。
三、流程图绘制需要注意的事项
1. 明确业务流程
在进行流程图绘制之前,必须先明确业务流程,先将流程在脑中梳理清楚,然后再进行流程图的绘制。
2. 标准符号
绘制流程图需要使用标准符号,可以在互联网上查找并下载相关的符号库。
3. 通用性
绘制的流程图应该具有通用性,可供不同的业务领域中人们理解和使用。
4. 表述清晰
流程图应该清晰明了,图形化符号要简单易懂,文字要简要明了,尽可能地使人一目了然。
四、流程图的应用领域
1. 系统开发
流程图在系统开发中的应用尤为广泛。它可以方便地记录系统的功能性需求,操作步骤、数据流向、输入输出数据等等。
2. 技术支持
流程图可以快速帮助技术人员找到问题所在。特别是当系统中出现大量的故障信息时,通过绘制流程图可以轻松找到故障所在,方便解决问题。
3. 业务流程设计
由于流程图能够表达整个业务流程,因此业务流程的设计和优化也是流程图的重要应用领域之一。通过流程图,可以更清晰地了解到整个业务流程,从而精细化设计和提高工作效率。