PMP®考试全程辅导:项目与运营
运营(Operation)也称为日常业务或运作,它是一个组织内重复发生的(经常性的)事务,通常由组织内的一个业务部门来负责。例如,某IT运维外包公司的计算机系统维护业务就属于日常运营,因计算机系统经常会发生各种故障,尽管每一次客户的求助可以认为是一个简单的项目,但这些项目太过简单,也不用制定专门的计划,只要问清楚哪台计算机出现了故障、故障的症状、客户的地址,预约维修时间,然后派发维修单派人上门服务,服务完后让客户签单付款即可。
运营管理负责监督、指导和控制业务运作,运营支撑着日常业务,是实现企业业务战略和战术目标的必要手段。例如,行政、财务、PMO和运维等。
项目和运营的在以下方面是有类似的地方,如:
1、项目和运营都是以人为主体的;
2、项目和运营都是受到制约因素的影响的;
3、项目和运营都是需要整体计划并执行和监控的;
4、项目和运营都是事先公司或组织内的目标的。
项目与运营会在产品生命周期(Product Life Cycle)的不同时间点进行交叉,例如:
1、项目收尾阶段;
2、新产品开发、产品升级或提高产量时;
3、改进运营或产品开发流程时;
4、 产品生命周期结束之前。
在每个交叉点,可交付成果与知识在项目与运营之间进行转移,以完成工作交接。在项目开始时,运营资源被转移到项目中。随着项目趋于结束,项目资源被转移到运营中。
项目和运营的主要区别在于:运营是连续性和重复性的,而项目则是临时性的和独特性的。需要注意的是,项目中有些过程也具有重复的特性,但此处过程的重复特性是从属于项目的,不同于日复一日的重复性日常工作。
项目的目标与运营的目标有根本区别:一个项目的目标是要达到这一目标从而结束项目;很多时候,项目是跳跃式的阶段性工作,比如:从0到1的新产品项目;从低到高的数值目标改善项目等;相反,运营的目标是为了维持这一业务。当确定的目标实现后,项目就会终止,而运营通常会选定新的目标并继续进行工作。