PMP®考试内容:说明冲突的根源和阶段
PMP®考试内容“冲突管理”,属于“人际关系与团队技能”中的重要方法,包含解释冲突的来源和所处阶段、分析冲突发生的背景、评估/建议/协调适当的冲突解决方案三个内容,下面小编要来给大家介绍的是PMP®考试内容冲突管理:说明冲突的根源和阶段。
第一个情况也可以分成两部分来看,分别是根源(即来源),以及阶段。我们先来看来源:
冲突管理在9.5管理团队过程有明确的描述,摘录PMBOK内容如下:
冲突管理。在项目环境中,冲突不可避免。冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。采用团队基本规则、团队规范及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义),可以减少冲突的数量。
黄色高亮部分是来源,蓝字部分是解决方法。所以这里可以看出,冲突不仅仅是人与人之间的观点、行为冲突,还可能是事件、政策、顺序、流程的冲突。所以应用基本规则和明确的角色和职责定义,将是解决冲突来源的重要方法。基本规则是记录在团队章程中;明确的角色和职责定义通常会涉及到两个知识点,分别是资源管理计划,还有就是RAM(责任分配矩阵)。这三者都是属于规划资源管理过程的内容。也就是说,减少冲突的数量,要在早期对资源进行明确而详细的规划。
为了方便各位考生理解说明冲突的根源和阶段,下面和小编一起我们来看下两道例题:
例1. 由于对项目无关事项的多次讨论和激烈争论,在项目启动大会上,项目经理无法解决所有会议议程事项。若要满足所有会议目标,项目经理事先应该做什么?
A. 仅邀请关键项目相关方
B. 计划更少的会议议程事项
C. 邀请主题专家(SME)
D. 制定团队章程
这道题的关键点在“多次讨论和激烈争论”上,说明出现了冲突。根据我们以上对考纲的解读,这道题的答案呼之欲出。
解析:答案D。本题考规划资源管理输出—团队章程。团队章程对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。尽早认可并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力;讨论诸如行为规范、沟通、决策、会议礼仪等领域,团队成员可以了解彼此重要的价值观。
我们再来看道题:
例2. 团队成员都在执行他们熟悉的任务,而避开他们不喜欢的任务。这造成团队成员之间的冲突。
项目经理应该怎么做?
A. 分配明确的角色和职责
B. 与团队成员的直线经理谈话
C. 与团队成员协商
D. 获得项目发起人的澄清
这同样是道冲突题,但是冲突来自于角色和职责的不轻,那么这时候就可以从RAM和资源管理计划方面入手,来避免这个问题。
解析:答案A。本题考规划资源管理工具—数据表现(责任分配矩阵),输出—资源管理计划。项目团队成员的冲突来源于角色和职责的不明确,导致成员只执行他们自己熟悉的工作,如果明确角色和职责,那么就能够有效地避免和解决这类冲突。